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terça-feira, 24 de janeiro de 2023

Tutorial e Dica: FreeFileSync para MacOS

Pessoal,


Resolvi aqui a melhor forma para fazer os meus backups. Conheçam o FreeFileSync (daqui pra frente FFS para facilitar).

Recapitulando: eu costumava usar CarbonCopyCloner para fazer meus backups. Usei por anos. Até que inventei de comprar um Synology e descobri que, uma vez que ele usa uma formatação diferente de disco, o CCC não funcionará direito lá. As permissões dos arquivos ficam inoperantes e o CCC refaz o backup a cada gravação. O problema é que tenho uma pasta de mídias com mais de 01TB de dados. Se ele ficar regravando isso toda vez, vai estragar os HD (o de leitura e o de gravação) e perde completamente o propósito da coisa.

Assim, tive que procurar outras soluções.

Achei o ChronoSync, que faz tipo o que o CCC faz, funciona para o NAS. Só que é pago.

O Synology tem duas opções: Hyper Backup e Active Backup for Business. O primeiro copia todo o MacMini para o Synology. É ótimo, mas não é o que eu quero fazer, uma vez que não permite escolher pasta a pasta. É meio tudo ou nada. O segundo é mais ou menos a mesma coisa.

Procurei vários e vários programas mas só encontrei um que resolveu: o FreeFileSync.

Ele permite escolher pastas ou discos, faz a sincronização das pastas ou o backup incremental e é de graça.

Para criar uma tarefa é bem simples: clique em Novo, arraste ou digite o endereço de origem (lado esquerdo) e arraste ou digite o endereço do destino (lado direito).


Clicando na "roda dentatda" azul você escolhe como que comparar os arquivos da origem e do destino (por data e tamanho, por conteúdo ou apenas pelo tamanho) e na "roda dentada" verde você escolher o que fazer na cópia (coloca todas as modificações dos dois lados em ambos os lodos, espelha um lado no outro, só atualiza - esse é o 'incremental' - ou personaliza o que quer fazer). Existe ainda um filtro onde é possivel excluir alguns arquivos e pastas do backup.


Após isso, basta salvar e dar o nome que quiser para a sua tarefa de backup.


Se você reparar bem, há três opções para salvar: "Salvar" e duas de "Salvar Como". A primeira não tem dúvidas e o programa grava com um nome padrão. As outras duas permitem a escolha do nome. Só que a opção da esquerda salva apenas a configuração do seu backup. Já a da direita salva um arquivo em lote (batch, se estivessemos no Windows seria .bat) que será utilizada para criar o agendamento do backup. Explico mais a frente.


Após isso, clique em "Sincronizar" e ele começará as cópias (apesar de estar escrito "sincronizar", o programa fará o que você escolheu na "roda dentada" verde). Aí é deixar o backup ser feito, às vezes demorando algumas horas...


O interessante vem para fazer o agendamenteo dos backups. A primeira coisa é criar uma tarefa em lote, um "batch". Para isso selecione uma tarefa que você já tinha salvado antes e, após clicar nela, salve como "Tarefas em Lote", clicando no icone do disquete com caixa de DOS (eita coisa véia...).


Marque as opções como aparecem acima. Se você usa Windows, precisará criar uma tarefa como o Windows Task Scheduler (veja como fazer isso aqui). Para o MacOS, usaremos o Automator. Abra ele em Aplicativos ou procure por ele no Spotlight ou Launchpad.


Escolha "Novo Documento" e, na tela que se abrirá, escolha "Alarme do Calendário":


Agora você precisa ir na pasta onde salvou o arquivo batch (a pasta "Documentos" é o padrão de salvamento, caso você não tenha escolhido nenhuma; eu escolhi "Documentos -> FreeFileSync", para deixar mais organizado). Agora, arraste o arquivo como o final "ffs_batch", ou seja, o arquivo batch para o Automator:


No Automator, clique na opção "Arquivos e Pastas" em Bibliotecas e depois arraste a opção "Abrir Ítens do Finder" para o seu workflow.


E agora salve em "Arquivo -> Salvar...". Assim que salvar, o aplicativo "Caelendário" irá abrir automaticamente. Clique na tarefa que você criou e escolha o dia, hora e frequência de backups.


Pronto! Simples, efetivo e de graça!

Vamos agora procurar outro problema para resolver!

Por enquanto é isso, pessoal!

quarta-feira, 10 de junho de 2020

Dica: Como editar arquivos PDF sem instalar nenhum programa!

Olá pessoal,


Mudando completamente o rumo das últimas postagens, vou deixar uma dica aqui: como editar arquivos PDF sem instalar nenhum programa!

Existem várias soluções pagas para isso. Algumas certamente são melhores (de cabeça lembro do Adobe Acrobat Pro DC, que custa R$60 mensais e do Foxit Phantom PDF, que custa quase R$450), mas todas são mais caras que a minha saída ;-)

- Primeira opção: Automator

Esta opção é para quem tem MacOs. Utiliza o Automator para isso.

(Vá nos aplicativos e abra o Automator)

(Escolha criar um novo documento)

(Escolha Workflow ou Fluxo de Trabalho e clique em Escolher)

(Escolha na aba da esquerda "Arquivos e Pastas e depois Escolher itens no Finder; depois arraste o Escolher itens no Finder para a área cinza)

(Faça a mesma coisa com PDF e Extrair texto do PDF. Este você vai arrastar para debaixo do item anterior)

(O resultado final deve ficar assim)

(Clique para fechar a janela e você será perguntado para escolher o nome e salvar seu fluxo de trabalho)

(Para executar, abra o Finder e clique em Run)

(Você irá escolher o arquivo em PDF...)

(... e o Automator mostra apenas que executou tudo sem erros)

(Agora temos dois arquivos: o .pdf original e o .txt que o Automator criou)


Basicamente é isso. O problema, como visto na foto acima, é que as tabulações ficam completamente zoneadas e as figuras são perdidas (ele tenta ler o texto da figura, se existir). Para páginas de texto puro, é uma mão na roda.

Para textos "digitalizados", imagino que não ficará bom. Nos textos que eu testei, nem saiu nada, a página de resultado ficou em branco.

Já os arquivos originalmente em PDF (livros texto e artigos científicos, por exemplo), ele leu bem e ainda respeitou as colunas (extraiu todo o texto da primeira coluna para depois extrair o da segunda coluna). Mas a formatação do texto foi pro saco mesmo.

Quando escolhemos o "Extract PDF Text", existe a opção de texto puro (.txt) ou formato .rtf. O formato .rtf gerará um texto que preserva um pouco mais a formatação, mas não espere mágica. Continua sendo texto, não tão puro quanto o .txt mas ainda assim MUITO longe de um .docx. Veja abaixo:





- Segunda opção: Google Docs

Essa outra opção é ainda mais fácil e funciona pra qualquer SO. Você só precisa ter uma conta do Google.

Abra seu navegador e vá em docs.google.com.

(Clique na pasta que está à direita)

(Clique em Upload para escolher seu arquivo de PDF)

(Escolha o arquivo e clique em Abrir)

(Vá em "Abrir com...)

(... e abra com Documentos Google - é o Word do Google)

(Este arquivo abriu assim e está editável)

(Esta página de livro abriu assim e preservou as colunas; também está editável)

Esta forma utilizando o Google Documentos me parace melhor. O texto é mais bem preservado que quando utilizado Automator. Parágrafos, tópicos, tudo é preservado.

Entretanto alguns textos, como o da última figura, a estrutura das colunas é preservada. Se você for copiar e colar, até fica razoável. Mas a edição fica muito prejudicada.

Vantagens e desvantagens: soluções pagas x soluções gratuitas, Automator x Google Docs. Escolha sua opção.

Até mais.